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SOLUCIONES PARA TU EMPRESA
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Automatiza el control de todos los aspectos de la nómina considerando la legislación fiscal y laboral vigente. Incluyendo los cálculos de: retención de ISR, Subsidio para el empleo, Impuesto local y Subsidio para la nivelación del ingreso, de acuerdo con las reformas para ISR aplicables en 2005 y 2006.
Es la mejor solución para las micro, pequeñas y medianas empresas, pues al automatizar el control de todos los aspectos involucrados en la nómina de la empresa, lo hace considerando la legislación mexicana, de tal manera que el Usuario puede tener plena confianza en que los cálculos que el sistema realiza los hace apegados a las diferentes leyes, como la Ley del Impuesto Sobre la Renta, entre otras.
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Algunos de los beneficios que el sistema ofrece son:
Reducción del tiempo invertido en el proceso de la nómina.
Pagos oportunos y exactos a los trabajadores a través de las instituciones bancarias (dispersión de nómina), de manera sencilla y sin realizar procesos extra.
Mejor programación de los pagos correspondientes a las obligaciones fiscales, al tener información correcta y siempre disponible de los montos de ISV, por retener o por devolver. ISV
Cumplimiento de las disposiciones fiscales relacionadas con la nómina, de manera sencilla.
Entre los aspectos que el sistema controla son:
Catálogo de trabajadores. Percepciones y deducciones. Movimientos de nómina.
Módulo fiscal.
Por otro lado, Aspel consiente de la importancia de la información, ofrece diversas herramientas para el uso y explotación de ésta, el Usuario tiene el poder sobre la misma:
Consultas, reportes y hojas de cálculo.
Infoweb.
Reportes.
Procesos y utilerías.
Para dar una solución completa e integrar los conceptos del pago de la nómina a la contabilidad y registros financieros de la empresa, Aspel-NOI ofrece:
Interfase con los sistemas Aspel-COI y Aspel-BANCO
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FUNCIONES
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Aspel-NOI permite el manejo y control de los diferentes aspectos de la nómina empresarial, entre ellos:
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Catálogo de Trabajadores
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Registro completo de los datos del trabajador para un exacto y fácil seguimiento de todos los aspectos relacionados con la nómina:
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Cálculo del salario diario integrado y consulta de su desglose.
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Pago de nómina (dispersión de nómina) con las principales instituciones bancarias.
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Tipo de contrato para el control automático de las renovaciones y vencimientos.
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Cálculo anual de impuesto, donde para cada trabajador se podrá definir si se realiza o no este proceso.
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Identificación del empleado a través de su fotografía.
Impresión de credenciales con código de barras, fotografía y toda la información que la empresa requiera
Manejo de Reingresos.
Determinación del Salario Diario a partir del monto a pagar (cálculo inverso).
Vacaciones, a cada trabajador se le podrá asignar los días de vacaciones independientemente de su clasificación o puesto. |
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Percepciones y deducciones
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Manejo de hasta 999 percepciones y 999 deducciones.
Versatilidad en la definición de cada percepción:
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Fija o Variable para un correcto cálculo del SDI.
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Se puede indicar si es prestación o no, y de esta manera, realizar eficientemente los cálculos de impuesto.
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Obtención e impresión de partes gravables y exentas por percepción.
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Maneja previsión social, de acuerdo al Artículo 109 de la LISR.
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Definición de fórmulas para la determinación de los montos a pagar.
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Movimientos de Nómina
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Captura de movimientos por trabajador o por percepción/deducción (destajos).
Control de faltas (de acuerdo a su tipo) ajustando los cálculos de salario, impuesto en forma automática.
Clasificación automática de las horas extras dobles o triples.
Programación de vacaciones por trabajador y activación automática de la prima vacacional correspondiente.
Cálculo de finiquitos y liquidaciones.
Incrementos de salarios en cualquier día de la nómina.
Programación de movimientos periódicos, como préstamos de personal o deducción de fondo de ahorro, entre muchas más, la programación se repite hasta que se cumpla un límite de fecha o monto.
Registro masivo de movimientos a la nómina desde un archivo externo (útil para la captura de faltas y retardos a través de un reloj chocador). |
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Consultas, Reportes y Hojas de Cálculo
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Versatilidad en la presentación y uso de la información:
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Selecciones tan específicas o generales como se requieran.
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Personalización de las consultas del sistema, para presentar la información de mayor interés.
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Toda la información de la nómina podrá ser copiada a Hojas de cálculo de Microsoft Excel®, cuando la información se modifique en Aspel-NOI, ésta se actualizará automáticamente en las hojas de cálculo (intercambio dinámico).
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Exportación a formatos Internet (html), Excel® (biff3), ASCII (txt), Lotus® (wk1) y Dbase® (dbf).
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Infoweb
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Disponibilidad en Internet de la información relacionada con la nómina, para la toma de decisiones de la empresa.
Este servicio permite también publicar en un sitio en Internet, cualquier tipo de información que la empresa requiera, aunque su origen no sea Aspel-NOI, tal es el caso de Hojas de cálculo, estadísticas y cualquier archivo que se desee compartir, el acceso a la información se podrá limitar a los usuarios a través de claves de acceso.
Consulta de la información de la nómina en dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft Excel®. |
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Reportes
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Emisión de reportes de nómina: sueldos, desglose de moneda, desglose de movimientos por trabajador, entre otros.
Aniversarios de trabajadores en la empresa.
Impresión de recibos de nómina en los formatos más comunes del mercado permitiendo modificar la presentación de los mismos.
Permite la elaboración de reportes de acuerdo a las necesidades de la empresa, con el contenido y presentación definidos por el usuario.
Emisión de reportes subtotalizados por diferentes conceptos como departamento o puesto, entre otros. |
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Procesos y Utilerías
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Aplicación automática de los intereses del fondo de ahorro.
Cálculo de los montos a entregar a los trabajadores por concepto de Reparto de utilidades.
Control de las renovaciones y vencimientos de contratos.
Consulta de todos los acumulados de la nómina, pudiendo seleccionar periodos, trabajadores y conceptos, para una consulta más específica.
Corte anual y borrado de acumulados para inicio de operaciones anualmente
Traspaso de acumulados.
Diagnóstico y mantenimiento de archivos.
Respaldo compactado de cada nómina.
Posibilidad de inhabilitar cambios en la nómina (Cierre de nómina). |
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Características generales del producto
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Idioma: completamente en español.
Base de Datos en formato Paradox ® y posibilidad de uso en formatos Dbase ® , MS-SQL ® , Oracle ®, y DB2 ®.
Traductor Automático de datos de versiones Aspel-NOI 6.5 DOS, 2.X, 3.X de Aspel-NOI Windows.
Actualización en línea vía Internet, a las últimas mejoras de la versión.
Perfiles del usuario para un acceso seguro a la información (módulo mejorado con posibilidad de impresión).
Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias adicionales de 2,5 y 10 usuarios. |
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LO NUEVO
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La versión 4.0 de Aspel-NOI ofrece diversas funciones que facilitan la explotación y uso de la información de la nómina, no sólo para una correcta toma de decisiones y eficiencia en el proceso administrativo, sino para el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales de la empresa y optimización en el uso de los recursos dedicados a todos los procesos relacionados con la nómina y los Recursos Humanos. Dentro de las características a resaltar, se encuentran:
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Manejo Multiempresa Se pueden dar de alta y trabajar hasta con 99 empresas.
Manejo de Contratos
Procesa y genera reportes de renovación y vencimiento de Contratos. Reporte de antigüedad de trabajadores.
Pago Electrónico de nómina
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Pago de nómina (dispersión de nómina) con las principales instituciones bancarias.
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Formatos actualizados y manipulables por el usuario, acorde con los requerimientos de las diferentes instituciones bancarias.
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Actualización en los procesos:
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Envío de movimientos afiliatorios al IMSS a través de Internet (IDSE versión 2.0).
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Acumulados de nómina. Ahora proporciona los montos exentos y gravables de cada base fiscal que se tiene definida.
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Credenciales. Más campos para el diseño de credenciales y una cuadrícula para la mejor manipulación en la posición y distribución de los mismos.
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Editor de Formatos. Nuevas variables y funciones para una explotación eficiente de la información.
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Consultas. Selección de información en consultas y reportes a través de rangos continuos o discontinuos.
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Infoweb
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Envío y publicación en Internet de las consultas del sistema, que apoyan en una correcta toma de decisiones en la empresa.
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Este servicio permite también publicar en un sitio en Internet, cualquier tipo de información que la empresa requiera, aunque su origen no sea Aspel-NOI, tal es el caso de Hojas de cálculo, estadísticas y cualquier archivo que se desee compartir. El acceso a la información se podrá limitar a los usuarios a través de claves de acceso.
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Consulta de la información de la nómina en dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft Excel® (Servicio sin costo).
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Perfiles de Usuario
Módulo mejorado que permite una manejo eficiente de la asignación de derechos a usuarios, la impresión de los perfiles, generación de respaldos y su restauración.
Interfase con Aspel-COI
Mejoras en la generación de las pólizas por los movimientos de la nómina: pólizas generales, por centros de costos, trabajador o cuenta auxiliar. De esta manera, el registro contable podrá realizarse de manera general o específica como lo requiera el usuario.
Base de Datos Abierta
Manejo de la información en formato Paradox®, Dbase®, SQL Server®, DB2® y ORACLE®, lo que facilita el acceso a los datos desde otras herramientas o aplicaciones y un uso más eficiente.
Traductor de Datos
Traduce información de versiones Aspel-NOI 6.5 DOS, 2.X y 3.X de Aspel-NOI Windows.
Consolidado de Empresas
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Puedes obtener consultas y reportes con montos totales, incluso si se llevan más de una nómina por empresa
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REQUERIMIENTOS MINIMOS DE HARDWARE
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Procesador compatible con Pentium.
64 MB de RAM mínima, recomendada 128 MB.
65 MB de espacio libre en disco duro.
Monitor VGA o superior.
Sistema Operativo Microsoft Windows ® 98, NT, 2000, XP, 2003 o superior. |
